Eriävän mielipiteen viimeistelyssä tärkeintä on varmistaa sen muotoseikat, selkeys ja asiallisuus, jotta se on juridisesti pätevä ja vaikuttaa halutulla tavalla.
Tarkista seuraavat asiat ennen asiakirjan jättämistä:
1. Muotoseikat ja viitetiedot
Otsikko: Merkitse selkeästi otsikoksi "Eriävä mielipide".
Kytkentä: Mainitse kokouksen nimi, päivämäärä, pykälän numero ja asian otsikko.
Henkilötiedot: Kirjoita nimesi ja roolisi (esim. hallituksen jäsen) selkeästi.
2. Sisältö ja perustelut
Ydin: Ilmoita heti alussa lyhyesti, mitä päätöstä vastustat.
Oma esitys: Kerro selkeästi, mikä olisi ollut sinun ehdotuksesi päätökseksi.
Perustelut: Esitä faktat, lakipykälät, säännöt tai taloudelliset syyt, joihin näkemyksesi nojaa.
Tiiviys: Pidä teksti lyhyenä ja ytimekkäänä. Pitkä teksti laimentaa pääviestiä.
3. Kieli ja sävy
Asiallisuus: Vältä tunteellista kieltä, ironiaa tai muiden osapuolten arvostelua.
Objektiivisuus: Keskity vain asiaan, älä henkilöihin.
Aikaprosessi: Käytä selkeää yleiskieltä ja lyhyitä lauseita.
4. Toimitus ja allekirjoitus
Allekirjoitus: Allekirjoita asiakirja (joko käsin tai sähköisesti).
Määräaika: Toimita teksti sihteerille tai puheenjohtajalle pöytäkirjaan liitettäväksi kokouksen sääntöjen määräämässä ajassa (yleensä ennen kokouksen päättymistä tai pöytäkirjan tarkastusta).
Tarkista seuraavat asiat ennen asiakirjan jättämistä:
1. Muotoseikat ja viitetiedot
Otsikko: Merkitse selkeästi otsikoksi "Eriävä mielipide".
Kytkentä: Mainitse kokouksen nimi, päivämäärä, pykälän numero ja asian otsikko.
Henkilötiedot: Kirjoita nimesi ja roolisi (esim. hallituksen jäsen) selkeästi.
2. Sisältö ja perustelut
Ydin: Ilmoita heti alussa lyhyesti, mitä päätöstä vastustat.
Oma esitys: Kerro selkeästi, mikä olisi ollut sinun ehdotuksesi päätökseksi.
Perustelut: Esitä faktat, lakipykälät, säännöt tai taloudelliset syyt, joihin näkemyksesi nojaa.
Tiiviys: Pidä teksti lyhyenä ja ytimekkäänä. Pitkä teksti laimentaa pääviestiä.
3. Kieli ja sävy
Asiallisuus: Vältä tunteellista kieltä, ironiaa tai muiden osapuolten arvostelua.
Objektiivisuus: Keskity vain asiaan, älä henkilöihin.
Aikaprosessi: Käytä selkeää yleiskieltä ja lyhyitä lauseita.
4. Toimitus ja allekirjoitus
Allekirjoitus: Allekirjoita asiakirja (joko käsin tai sähköisesti).
Määräaika: Toimita teksti sihteerille tai puheenjohtajalle pöytäkirjaan liitettäväksi kokouksen sääntöjen määräämässä ajassa (yleensä ennen kokouksen päättymistä tai pöytäkirjan tarkastusta).
Vastaukset 1
Vanhimmat
Ei uusi! Tämä jossain ON ollut joskus.