Olen toiminut usean vuoden ajan erään taloyhtiön toiminnantarkastajana, Vielä viime vuoteen asti materiaalit toimitettiin minulle siten, että toiminnantarkastukselle jäi aikaa n. kolme viikkoa. Viime vuonna sain materiaalit siten, että tarkastukselle jäi teoriassa aikaa max.1,5 viikkoa, mutta osan materiaaleista sain vain muutamaa päivää ennen deadlinea. Kävin tuolloin hallituksen puheenjohtajan ja erään jäsenen kanssa keskustelun tilanteen kohtuuttomuudesta. He olivat kanssani samaa mieltä. Kumpikin henkilö on edelleen hallituksessa.
Tänä vuonna tilanne on entistäkin pahempi. Luin juuri minulle eilen iltapäivällä lähetetyn sähköpostin, jossa ilmoitettiin, että toiminnantarkastus pitäisi tehdä 1.6. mennessä, siis alle viikossa. Oman työtilanteeni ja henkilökohtaisten sitoutumisteni vuoksi annettu aikataulu on täysin mahdoton.
Osaako kukaan neuvoa, mitä minun tässä tilanteessa kannattaisi tehdä. Pitääkö minun erota toiminnantarkastajan tehtävästä ja jos kyllä, kenelle sen osoitan vai voinko vain ilmoittaa, etten pysty tekemään tarkastusta annetussa (järjettömässä) aikataulussa ja pyydän siirtämään tarkastuksen varatoiminnantarkastajalle? En tosin usko, että hänkään pystyy sitä tekemään, mutta se on sitten eri juttu.
Tänä vuonna tilanne on entistäkin pahempi. Luin juuri minulle eilen iltapäivällä lähetetyn sähköpostin, jossa ilmoitettiin, että toiminnantarkastus pitäisi tehdä 1.6. mennessä, siis alle viikossa. Oman työtilanteeni ja henkilökohtaisten sitoutumisteni vuoksi annettu aikataulu on täysin mahdoton.
Osaako kukaan neuvoa, mitä minun tässä tilanteessa kannattaisi tehdä. Pitääkö minun erota toiminnantarkastajan tehtävästä ja jos kyllä, kenelle sen osoitan vai voinko vain ilmoittaa, etten pysty tekemään tarkastusta annetussa (järjettömässä) aikataulussa ja pyydän siirtämään tarkastuksen varatoiminnantarkastajalle? En tosin usko, että hänkään pystyy sitä tekemään, mutta se on sitten eri juttu.
Vastaukset 4
Vanhimmat
Kiinteistöliiton sivuilta löytyy käytäntöjä ja tietoa.
"Toiminnantarkastuksen onnistuminen edellyttää toimivaa yhteistyötä hallituksen, isännöitsijän ja kirjanpitäjän kanssa. Jo tilikauden aikana sovitaan aineistojen luovutuksesta ja aikatauluista."
https://www.kiinteistolehti.fi/mita-tekee-toiminnantarkastaja/
Jatkossa sitten opiksi, itse raapisin tarkastuksen valmiiksi tunneissa ja samalla olisin laatinut myös toiminnantarkistuskertomuksen. Meillä on 70 asunnon yhtiö.
Täällä joku oman elämänsä supersankari vastailikin, mutta ei itse kysymykseen. Minun vastaukseni on, että ilmoittaisin olevani estynyt tekemästä toiminnantarkastusta.
Kiireinen ihminen olet. Tunti menee tarkastukseen.
Paljonko lie mennyt aloituksen tuhraamiseen ??